什么是订舱委托书
时间：2023-05-31
托书是订舱委托书的简称，是指承运人或其代理人在接受发货人或货物托运人的订舱时，根据发货人的口头或书面申请货物托运的情况据以安排集装箱货物运输而制订的单证。
发货人/委托人给向货代订舱，需给货代一个订舱委托书。货代根据订舱委托书上载明的货物信息和要求向承运人(船公司、航空公司、合作同行等)订舱。
订舱确认书
货代向承运人订舱时，也要向承运人发送托书，承运人根据托书安排舱位，且给委托方一个Bookingconfirmation或Bookingacknowledgement一般指的是订舱确认书--是承运人反馈给委托方的舱位确认文件。
华南地区叫Ship ping order(S/O)，入仓单、装运通知单。和订舱确认书通常具有相同的功能。地方叫法不同。
托书主要内容
托书没有固定格式，大体上和提单的内容和格式差不多，发货人或货代可以自己制作订舱委托书，不同进出口公司缮制的委托书不尽相同。主要内容如下:
1.发货人信息
公司名字，地址，电话，邮编，USCI号码(统一信用代码)，如果没有USCI号，无法上舱单
2.收货人信息
公司名字，地址，电话，邮编，所在国家或者地区的法定企业注册代码，如果没有代码，无法上舱单，如果收货人信息错误，国外无法收货清关。后续修改费用不低，也有一些国家还有给钱也修改不过来的情况。
3.装运港、卸货港
卸货港需要注意的是美国很多内陆港口，需要备注好州名
巴生、马尼拉等东南亚港口，需要备注是到具体哪个码头，俄罗斯的圣彼得堡也需要指定码头，分别为PLPFCTCTSP等。
4.品名
英文/报关的中文品名，货物一旦出运，品名不可以改，当货物含有液体，粉末，油，磁，电池等需要鉴定证明安全的时候品名更加重要，务必和鉴定书统一，如果不统一后果就是货栈不收单，货物影响起飞等。
特别注意的是HS编码，遇到有多个品名的需要及时提供多品名。如遇到提单显示与订舱不一致，会产生更改的费用及高额的罚金。
5.件数、尺寸重量等
运费的支付方式包括预付、到付以及第三方付费，第三方付费的需要注意，提供详细的第三方付费方信息
6.其他
目的港的免用箱要求需要在下托书的时候就备注好。客户若对于海船船期有要求，也要在托书上写明。
此外如有异地还箱等要求，都需要在下托书时就备注，方便及时处理。
托书的信息要尽可能的完整准确，这样可以提高工作效率，更快的订舱放舱。
托书注意事项
1）确认委托书所载品名是否是危险品，是否是液体(对接载液体以及电池有其他要求)确认品名的另外一个作用就是查明货物是否对该产品存在海关监管条件。
2）确认件数，确认货物尺寸体积是否超过装载装箱能力。
3）委托书是预配舱单以及提单确认的初步依据，如果一次性正确可为提单确认省去许多麻烦。
4）如需要投保，熏蒸、打托缠膜、拍照、换单、买单、要在订舱委托书显要位置注明。
5）所订船期受到外商订购合同，备货时间，商检时间等制约，根据时间合理安排订舱日期。
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